Gelir gider ve kasa programı: kasa her akşam kendiliğinden kapanır
Gelir gider programı, işletmeye giren ve çıkan parayı tarihine ve türüne göre kaydedip kasayı, kârı ve giderin dağılımını hesaplayan programdır. Jet Kur'da her satış ve ödeme girildiği anda kasaya işlenir; gün sonunda nakit ve kart ayrı toplanır, ay sonunda kâr hazırdır.
- Yükleme gerekmez
- Kasa defteri aktarılır
- Telefondan açılır
Örnek ekran. İsimler ve rakamlar temsilîdir.
Kasa defteri her akşam kendiliğinden kapanır
Gün boyunca girilen satış ve giderler kasa defterinde toplanır. Akşam çekmecedeki parayı sayıp yazarsınız; panel olması gerekenle karşılaştırır.
- Devir
- Dünkü kapanış bugünün açılışı olarak gelir. Sabah kasayı yeniden saymanız gerekmez.
- Girişler
- Her satış ödeme şekliyle yazılır. Nakit kasaya, kart ve havale bankaya girer; ikisi ayrı toplanır.
- Çıkışlar
- Malzeme, fatura, kira, maaş: Her gider türüyle ve nereden ödendiğiyle girilir. Ay sonundaki gider dağılımı bu türlerden çıkar.
- Sayım ve fark
- Akşam sayılan nakit girilir. Beklenen tutarla aynıysa kasa tutar; eksik ya da fazla varsa aynı akşam görünür.
Girişler
Çıkışlar
Beklenen nakit: 1.500 + 3.230 - 1.150 - 180 = 3.400. Kart ve fatura bankadan geçtiği için çekmeceye girmez.
Kasa sayımı
Akşam kasanız tutuyor mu?
Kasada olması gereken nakit, sabahki açılışa günün nakit girişleri eklenip nakit çıkışları düşülerek bulunur. Kendi rakamlarınızı girin, sayılanla farkı görün.
- Kartla alınan ödeme nakit yazılmış olabilir. Kasa eksik görünür, banka fazla.
- Kayda geçmeyen küçük bir gider vardır: çay, kargo, bozuk para.
- Para üstü yanlış verilmiştir: Fark çoğu zaman küçük ve yuvarlak değildir.
Ay sonunda kâr ve giderin nereye gittiği
Gün gün girilen kayıtlar ay sonunda rapora dönüşür: ne kadar kazandığınız, ne kadar harcadığınız, kârın geçen aya göre değişimi. Gider türlerine ayrıldığı için en çok neye para gittiğini tek çubukta görürsünüz.
Son altı ayın gelir ve gider grafiği ana sayfadaki örnek panoda.
Giderin dağılımı
- Personel%44
- Kira%24
- Malzeme%21
- Fatura, diğer%11
Gelir gider takibi nasıl yapılır?
Gelir gider takibinin dört adımı var. Defterde de programda da aynıdır; programda toplama, ayırma ve rapor sizin yerinize yapılır.
Gider türlerini belirleyin
Kira, personel, malzeme, fatura, vergi ve diğer giderleri az ve net türlere ayırın. Ay sonundaki dağılım bu türlerden çıkar.
Panelde Sektörünüze göre türler hazır gelir, siz değiştirirsiniz
Her satışı ödeme şekliyle yazın
Nakit, kart ve havale ayrı yazılır. Nakit çekmeceye, kart ve havale bankaya girer; gün sonunda ikisi ayrı tutmalıdır.
Panelde Satış girilince kasaya da yazılır
Her gideri o gün girin
Fişi akşama bırakmayın; küçük giderler unutulur, kasa farkı buradan çıkar. Nereden ödendiğini, kasadan mı bankadan mı, yazın.
Panelde Gider telefondan da girilir
Akşam sayın, ay sonunda bakın
Her akşam kasayı sayıp farkı kontrol edin. Ay sonunda gelir, gider ve kâra, giderin hangi türde arttığına bakın.
Panelde Rapor her an hazırdır, ay sonunu beklemez
Kasa defteri mi, gelir gider programı mı?
Kasa defteri ve Excel tablosu düzenli tutulursa iş görür. Zorluk, her akşam toplamak ve ay sonunda dağılımı ayrıca çıkarmaktır.
| İş | Defter ya da Excel'de | Jet Kur'da |
|---|---|---|
| Gün sonu kasa | Satırlar elle ya da formülle toplanır | Her girişte kendiliğinden güncellenir |
| Nakit ve kart | Aynı sayfada karışır, ayrı sütun açılırsa ayrılır | Ödeme şekline göre ayrı toplanır |
| Aylık kâr | Ay sonunda ayrıca hesaplanır | Her an hazırdır |
| Gider dağılımı | Pivot tabloyla ya da elle çıkarılır | Türe göre kendiliğinden ayrılır |
| Dükkânda değilken | Defter dükkânda, dosya bilgisayarda kalır | Telefondan tarayıcıyla açılır |
Defterle başlayacaksanız sütunları ve örnek bir günü kasa defteri nasıl tutulur yazısında, aylık özet için ücretsiz Excel dosyasını gelir gider tablosu yazısında bulursunuz.
Sektörünüzde gelir-gider
Gelir ve giderin kalemleri sektöre göre değişir; kasanın mantığı aynıdır.
-
Araç kiralama
Araç kiralama programıKira ve kapora gelir; yakıt, bakım, sigorta ve kasko gider olarak araç araç yazılır. Ay sonunda hangi aracın ne kazandırdığını, hangisinin servisten çıkmadığını görürsünüz. Yeni açılan bir firmanın ilk ay düzenini rent a car nasıl açılır yazısında anlattık.
-
Dövme stüdyosu
Dövme stüdyosu programıKapora alındığı gün kasaya girer, seans ödemesi geldikçe eklenir. Mürekkep, iğne ve eldiven gibi malzeme gideri ayrı türde toplanır, seans başına maliyeti hesaplamak kolaylaşır.
-
Berber ve kuaför
Kuaför ve berber programıGün sonunda nakit ve kart ayrı toplanır, çekmecede ne olması gerektiği yazar. Personel primi gider türü olarak ay sonunda hazırdır.
Kasayla birlikte çalışan bölümler
Kasaya giren para bir yerden gelir: satıştan, tahsilattan, kaporadan. Panelde bu kayıtlar kasaya kendiliğinden işlenir, aynı tutarı iki kez yazmazsınız.
Gerektiğinde açılır, ücrete dâhil
- E-fatura ve e-arşiv bağlantısı
Gelir gider ve kasa programı hakkında sorular
Burada olmayan sorunuzu WhatsApp'tan yazın.
Gelir gider programı ile muhasebe programı arasındaki fark nedir?
Gelir gider programı işletmenin günlük parasını izler: kasa, gider türü, kâr. Muhasebe programı ise resmî defterlerin ve beyannamelerin hazırlandığı programdır; çoğu işletmede onu muhasebeciniz (mali müşavir) kullanır. Jet Kur bir ön muhasebe programıdır, resmî muhasebenin yerine geçmez; muhasebecinizle birlikte çalışır.
Kasa programı nakit ve kartı ayrı tutar mı?
Evet. Her satış ödeme şekliyle girilir; nakit kasaya, kart ve havale bankaya yazılır. Gün sonunda iki toplam ayrı görünür, çekmecede ne olması gerektiği yazar.
Kasa farkı neden çıkar?
En sık üç sebebi var: kartla alınan ödemenin nakit yazılması, kayda geçmeyen küçük bir gider ve para üstündeki hata. Günün bütün hareketleri tek listede olduğu için farkın kaynağını aynı akşam bulursunuz.
Gelir gider takibi telefondan yapılır mı?
Evet. Panel tarayıcıdan açılır, telefona bir şey yüklenmez. Dükkânda değilken girilen gider ya da satış, bilgisayardaki kasada da hemen görünür.
Eski kasa defterim aktarılır mı?
Evet. Excel'deki ya da defterdeki gelir gider kayıtlarınızı kurulumda panele aktarırız. Hangi tarihten başlayacağımızı görüşmede birlikte belirleriz.
Kasanızı panele birlikte taşıyalım
WhatsApp'tan yazın ya da teklif isteyin. Kasayı bugün defterde mi, Excel'de mi tuttuğunuzu dinleyelim, panelin sizde nasıl çalışacağını gösterelim.
İlk yıl 30.000 TL + KDV; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dâhil. Fiyatın ayrıntısı
Başka bir işletmede misiniz?
Bu sektörlerin paneli istek üzerine kurulur. İşletmenizi seçin, WhatsApp'tan birlikte konuşalım.
- Güzellik salonuRandevu ve seans
- Oto servisİş emri ve parça
- KafeAdisyon ve stok
- Spor salonuÜyelik ve aidat
- Veteriner kliniğiHasta kartı ve aşı
- Emlak ofisiPortföy ve müşteri
- Kurs merkeziÖğrenci ve taksit
- NalburStok ve veresiye
Listede yok mu? Sektörünüzü yazın