Cari hesap programı: borç, tahsilat ve kasa bir arada
Cari hesap programı, müşteri ve tedarikçilerle aranızdaki borç ve alacağı kişi kişi tutup bakiyeyi kendiliğinden hesaplayan programdır. Jet Kur'da veresiye satış müşterinin carisine yazılır, tahsilat girildiğinde hem kasaya hem cariye işlenir; vadesi geçen borçlar liste hâlinde görünür.
- Yükleme gerekmez
- Veresiye listesi aktarılır
- Telefondan açılır
Örnek ekran. İsimler ve rakamlar temsilîdir.
Her müşterinin hesabı kendi kartında
Cari kartı, bir müşteriyle aradaki bütün faturaları ve ödemeleri tarih sırasıyla tutar. Bakiye her satırda yeniden hesaplanır; ay sonunda gönderilecek ekstre hazırdır.
- Cari kartı
- Ad, telefon, vergi numarası ve ödeme günü bir kez girilir. Müşteri de tedarikçi de aynı yapıda tutulur.
- Ekstre
- Her fatura borç, her ödeme alacak sütununa yazılır; bakiye satır satır yürür.
- Vade
- Ödeme günü geçen bakiye listede öne çıkar. Kimin kaç gündür ödemediğini tek ekranda görürsünüz.
- Mutabakat
- Ay sonunda ekstreyi gönderip karşı tarafın onayını kaydedersiniz. Sonraki ay farklar bu tarihten aranır.
Ekstre
| Tarih | Açıklama | Borç | Alacak | Bakiye |
|---|---|---|---|---|
| 2 Eylül | Eylül kirası | ₺36.000 | ₺36.000 B | |
| 15 Eylül | Havale | ₺20.000 | ₺16.000 B | |
| 30 Eylül | Hasar bedeliMutabakat: bakiye onaylandı | ₺4.500 | ₺20.500 B | |
| 2 Ekim | Ekim kirası | ₺36.000 | ₺56.500 B | |
| 5 Ekim | Havale | ₺30.000 | ₺26.500 B |
Ödeme
Deneyin
Bir tahsilat girin, bakiye ve kasa birlikte değişsin
Defterde tahsilatı iki yere yazarsınız: kasaya ve müşterinin sayfasına. Biri unutulunca ödemesini yapmış müşteriye hatırlatma gider. Panelde tahsilat bir kez girilir, ikisine birden işlenir.
Bir müşteri seçin, tutarı ve ödeme şeklini yazın. Bakiyeden fazla tutar girerseniz fark müşterinin alacağına geçer.
- Örnek Lojistik A.Ş.1 araç, aylık kiraVadesi 6 gün geçti₺18.000 B
- Örnek Yapı Ltd. Şti.2 araç, aylık kiraVade 15 Ekim₺26.500 B
- Mehmet Y.06 JK 410, 4 günlük kiralamaDönüşte, 11 Ekim₺3.600 B
Henüz tahsilat yok. Müşteriyi seçin, tutarı yazın, sonra Tahsilatı yazın düğmesine basın.
Cari hesap takip programında neler var?
Cari hesabın ne olduğunu, borç ve alacağın nereye yazıldığını örnek ekstreyle cari hesap nedir yazısında anlattık. Panelde aynı mantık şu parçalarla çalışır:
- Müşteri ve tedarikçi kartı
- Telefon, vergi numarası, ödeme günü ve notlar. Müşteri kartında aldığı hizmetler ve son gelişi de durur.
- Veresiye satış ve vadeli alış
- Satış müşterinin, alış tedarikçinin carisine yazılır. Stoklu ürünse stok da aynı girişle değişir.
- Tahsilat ve ödeme
- Tek girişle hem cariye hem kasaya ya da bankaya işlenir. Kısmi ödeme bakiyeden düşer.
- Kapora
- İş yapılmadan alınan kapora müşterinin carisinde alacak bakiyesi olarak durur, iş bitince borçtan düşülür.
- Vade ve gecikme listesi
- Ödeme günü geçenler gün sayısıyla sıralanır. Hatırlatma bölümü eklenirse mesaj buradan gider.
- Ekstre ve mutabakat
- Seçtiğiniz tarih aralığının dökümü hazırdır; karşı tarafın onayını tarihiyle kaydedersiniz.
Sektörünüzde cari hesap
Cari kalemi her sektörde başka yerden doğar. Panel hepsini aynı kartta toplar.
-
Araç kiralama
Araç kiralama programıKurumsal müşterinin aylık kirası, hasar bedeli ve dönüşte tahsil edilecek kira cariye yazılır. Rezervasyonda alınan kapora müşterinin alacağında bekler, teslimde kiradan düşülür. Yeni açıyorsanız kuruluş belgelerini rent a car açma rehberinde bulursunuz.
-
Dövme stüdyosu
Dövme stüdyosu programıÇok seanslı işte kapora, seans ödemeleri ve kalan tutar aynı müşteri kartında durur. Müşteri bir sonraki seansa geldiğinde ne kadar ödeyeceği ekranda yazar.
-
Berber ve kuaför
Kuaför ve berber programıKozmetik toptancısına vadeli borç tedarikçi carisinde, düzenli müşterinin "sonra öderim" dediği tutar müşteri carisinde tutulur. İkisi de ay sonunda tek listede görünür.
Cariyle birlikte çalışan bölümler
Cari tek başına bir defter değildir: Satıştan doğar, tahsilatla kasaya akar, alışla stoğa bağlanır.
Gerektiğinde açılır, ücrete dâhil
- SMS ve WhatsApp hatırlatması
- E-fatura ve e-arşiv bağlantısı
Cari hesap programı hakkında sorular
Burada olmayan sorunuzu WhatsApp'tan yazın.
Cari hesap programı ne işe yarar?
Cari hesap programı, kimden ne alacağınızı ve kime ne borcunuz olduğunu kişi kişi tutar. Her satış ve ödeme ilgili kartın ekstresine yazılır, bakiye kendiliğinden hesaplanır, vadesi geçen borçlar ayrı listede görünür.
Müşteri takip programı olarak da kullanılır mı?
Evet. Cari kartında borcun yanında telefon, son geliş, aldığı hizmetler ve notlar durur. Berber ve dövme stüdyosunda müşteri kartı randevu geçmişiyle birlikte açılır.
Kapora cari hesaba nasıl yazılır?
Kapora müşterinin ilk ödemesidir ve carisine alacak olarak yazılır. İş yapılıp bedeli borç olarak girildiğinde kapora bundan düşülmüş olur; kalan tutar müşterinin borcu olarak görünür.
Tedarikçi borcu da takip edilir mi?
Evet. Tedarikçiden vadeli aldığınız mal tedarikçinin carisine yazılır, ödediğinizde borçtan düşer. Hangi tedarikçiye ne zaman ne kadar ödeyeceğiniz vade listesinde görünür.
Defterdeki veresiye listem aktarılır mı?
Evet. Müşteri ve tedarikçi bakiyelerinizi kurulumda panele aktarırız. İsterseniz yalnız güncel bakiyeyle, isterseniz hareketleriyle aktarırız; hangisinin size uyduğunu görüşmede birlikte seçeriz.
Carilerinizi panele birlikte taşıyalım
WhatsApp'tan yazın ya da teklif isteyin. Veresiyeyi ve tedarikçi borcunu bugün nerede tuttuğunuzu dinleyelim, panelin sizde nasıl çalışacağını gösterelim.
İlk yıl 30.000 TL + KDV; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dâhil. Fiyatın ayrıntısı
Başka bir işletmede misiniz?
Bu sektörlerin paneli istek üzerine kurulur. İşletmenizi seçin, WhatsApp'tan birlikte konuşalım.
- Güzellik salonuRandevu ve seans
- Oto servisİş emri ve parça
- KafeAdisyon ve stok
- Spor salonuÜyelik ve aidat
- Veteriner kliniğiHasta kartı ve aşı
- Emlak ofisiPortföy ve müşteri
- Kurs merkeziÖğrenci ve taksit
- NalburStok ve veresiye
Listede yok mu? Sektörünüzü yazın