Stok takip programı: satış ve kasayla bir arada
Stok takip programı, elinizdeki ürün ve malzemenin kaç tane kaldığını her alışta ve satışta kendiliğinden güncelleyen programdır. Jet Kur'da satılan ürün stoktan düşer, tedarikçiden gelen mal stoğa girer, azalan ürün bitmeden panel uyarır. Excel'deki ürün listenizi kurulumda biz aktarırız.
- Yükleme gerekmez
- Excel listesi aktarılır
- Telefondan açılır
Örnek ekran. İsimler ve rakamlar temsilîdir.
Bir ürünün bütün hareketi tek kartta
Stok kartı, ürünün ne zaman kimden geldiğini, nerede kullanıldığını ve şu an kaç tane kaldığını tarih sırasıyla gösterir. Sayımda fark çıkarsa eksik hareketi buradan bulursunuz.
- Ürün kartı
- Ad, birim, alış ve satış fiyatı bir kez girilir. Satılan ürünle işte kullanılan malzeme aynı listede durur.
- Giriş ve çıkış
- Tedarikçiden gelen mal stoğa girer, satış ve kullanım stoktan düşer. Her satırda tarih ve işi yapan kişi yazar.
- Kritik seviye
- Her ürün için en az kaç tane kalması gerektiğini siz belirlersiniz. Stok bu sayıya inince panel uyarır.
- Tedarikçi
- Alış, tedarikçinin carisine de yazılır. Vadeli aldığınız malın borcu ayrıca takip edilir.
Hareketler
| Tarih | Hareket | Miktar | Kalan |
|---|---|---|---|
| 1 Eylül | Devir | 2 | |
| 3 Eylül | AlışÖrnek Tedarik | +6 | 8 |
| 12 Eylül | KullanımDeniz, 2 seans | -2 | 6 |
| 24 Eylül | KullanımEce, 2 seans | -2 | 4 |
| 5 Ekim | KullanımDeniz. Kritik seviyeye indi, uyarı verildi | -1 | 3 |
| 8 Ekim | KullanımEce | -1 | 2 |
Tedarikçi
Deneyin
Bir ürün satın, stoğun nasıl düştüğünü görün
Bu üç ürün bir berberin rafından; stokları berber sayfasındaki gün sonu kartıyla aynı. Bir ürünü satın: kasa artar, stok düşer, ürün kritik seviyeye inince uyarı çıkar. Panelde de satış tek girişle bu üç yere işlenir.
Henüz satış yok. Bir ürünün yanındaki düğmeye basın.
Stok takibi nasıl yapılır?
Defterde de programda da sıra aynıdır: ürünü tanımlarsınız, başlangıç sayımını girersiniz, sonra her hareketi yazarsınız. Programın farkı, satışın ve alışın stoğu kendiliğinden değiştirmesi.
Ürünleri listeleyin
Her ürüne ad, birim, alış ve satış fiyatı, kritik seviye yazılır. Satılan ürün ve işte kullanılan malzeme ayrı işaretlenir.
Panelde Excel'deki listeniz kurulumda aktarılır
Açılış sayımını girin
Rafta ve depoda ne varsa o gün sayılır ve başlangıç stoğu olarak yazılır. Bundan sonraki her rakam bu sayımdan hesaplanır.
Panelde Sayım bir kez girilir, sonrası hareketle yürür
Her alışı ve satışı yazın
Tedarikçiden gelen mal stoğa eklenir, satış ve kullanım stoktan düşer. Ürün kritik seviyeye inince sipariş verirsiniz.
Panelde Satış kasaya, alış tedarikçinin carisine de yazılır
Ayda bir sayım yapın
Raftakiyle kayıttakini karşılaştırırsınız. Fark çıkarsa stok kartındaki hareketlere bakıp eksik ya da yanlış girilen satırı bulursunuz.
Panelde Sayılan miktar girilince fark görünür
Excel ile stok takibi mi, stok takip programı mı?
Excel tablosu birkaç düzine ürüne yeter. Satış sıklaştıkça stok satırını ayrıca güncellemek unutulur, rakamlar raftakinden kopar.
| İş | Excel tablosunda | Jet Kur'da |
|---|---|---|
| Satılan ürün | Satış ayrı yazılır, stok satırı elle düşülür | Satış girilince stok kendiliğinden düşer |
| Azalan ürün | Koşullu biçimlendirmeyle renklenir, dosyayı açan görür | Kritik seviyede panel uyarır |
| Kasa ve tedarikçi | Ayrı sayfalarda, ayrı ayrı güncellenir | Aynı girişle kasaya ve cariye işlenir |
| Kim neyi değiştirdi | Değişikliği kimin yaptığı satırda görünmez | Her hareketin tarihi ve gireni yazar |
| Dükkânda değilken | Dosya hangi bilgisayardaysa orada kalır | Telefondan tarayıcıyla açılır |
Tabloyla başlamak isterseniz giriş, çıkış ve kalan stok formülleriyle hazırladığımız ücretsiz şablonu Excel'de stok takibi yazısında paylaştık.
Sektörünüzde stok takibi
Stoğun ne olduğu işe göre değişir: araç kiralamada ek ekipman, dövme stüdyosunda seans malzemesi, berberde rafta satılan ürün.
-
Araç kiralama
Araç kiralama programıÇocuk koltuğu, kar zinciri ve navigasyon cihazı gibi ek ekipman da stokta durur. Kiralamaya eklenen ekipman stoktan düşer, araç dönünce geri girer; hangisinin ofiste olduğunu telefon çalmadan bilirsiniz.
-
Dövme stüdyosu
Dövme stüdyosu programıMürekkep, kartuş iğne, eldiven ve transfer kâğıdı seansta kullanıldıkça düşer. Kritik seviyeyi tedarikçinizin kaç günde getirdiğine göre koyarsanız mürekkep bitmeden sipariş verirsiniz.
-
Berber ve kuaför
Kuaför ve berber programıWax ve şampuan gibi satış ürünü kasayla birlikte stoktan düşer, ürün primi aynı satıştan hesaplanır. Tıraş bıçağı ve havlu gibi sarf malzemesi satılmadan ayrı izlenir.
Stokla birlikte çalışan bölümler
Stok tek başına bir liste değildir: satış kasaya, alış tedarikçiye, ürün satışı personelin primine bağlıdır. Panelde bu bağlar kendiliğinden kurulur.
Stok takip programı hakkında sorular
Burada olmayan sorunuzu WhatsApp'tan yazın.
Kritik stok seviyesi nedir?
Kritik stok seviyesi, bir ürün için yeniden sipariş verilmesi gereken en düşük miktardır. Tedarikçinin malı kaç günde getirdiğine ve günde ne kadar kullandığınıza göre belirlenir. Günde bir şişe kullanılan ve üç günde gelen mürekkep için kritik seviye en az üç şişedir.
Satılan ürün stoktan nasıl düşer?
Satışı girdiğiniz anda ürün stoktan düşer, tutar da ödeme şekline göre kasaya ya da bankaya yazılır. Stok ekranına ayrıca gitmeniz gerekmez. Satışı yapan personel de satıra yazıldığı için ürün primi aynı girişten hesaplanır.
Hizmette kullanılan malzeme de stoktan düşer mi?
Evet, kullanım olarak girilir. Dövmede seansta harcanan mürekkep, berberde tıraş bıçağı satılmadan stoktan düşer, kasaya yazılmaz. Böylece satış ürününü ve sarf malzemesini aynı listede izlersiniz.
Excel'deki stok listem aktarılır mı?
Evet. Ürün adları, birimler, fiyatlar ve mevcut miktarlar kurulumda panele aktarılır. Aktarımdan sonra bir açılış sayımıyla rakamların raftakiyle aynı olduğunu birlikte kontrol ederiz.
Stok takip programı ücretsiz mi?
Hayır, Jet Kur ücretli bir paneldir; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitimle birlikte gelir. Ücretsiz başlamak isterseniz Excel stok takip şablonumuzu indirip kullanabilirsiniz.
Stoğunuzu panele birlikte taşıyalım
WhatsApp'tan yazın ya da teklif isteyin. Ürün listenizi bugün nerede tuttuğunuzu dinleyelim, panele nasıl aktaracağımızı gösterelim.
İlk yıl 30.000 TL + KDV; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dâhil. Fiyatın ayrıntısı
Başka bir işletmede misiniz?
Bu sektörlerin paneli istek üzerine kurulur. İşletmenizi seçin, WhatsApp'tan birlikte konuşalım.
- Güzellik salonuRandevu ve seans
- Oto servisİş emri ve parça
- KafeAdisyon ve stok
- Spor salonuÜyelik ve aidat
- Veteriner kliniğiHasta kartı ve aşı
- Emlak ofisiPortföy ve müşteri
- Kurs merkeziÖğrenci ve taksit
- NalburStok ve veresiye
Listede yok mu? Sektörünüzü yazın