Araç kiralama programı, filonuz tek ekranda
Jet Kur araç kiralama programı, araçlarınızı, rezervasyonları, kapora ve tahsilatı, muayene, sigorta ve kasko tarihlerini tek panelde tutar. Bu araç kiralama yazılımı bilgisayara yüklenmez, telefondan ve bilgisayardan tarayıcıyla açılır. Paneli işletmenize göre biz kurarız, defter ve Excel kayıtlarınızı aktarır, ekibinize kullanmayı öğretiriz.
- Yükleme gerekmez
- Defter ve Excel aktarılır
- Telefondan açılır
Örnek ekran, rakamlar temsilîdir.
Genel bakış
Cuma, 9 Ekim| 06 JK 410 | Fiat Egea | Kirada | Dönüş 11 Ekim, Mehmet Y. |
| 34 AB 1207 | Renault Clio | Müsait | Ofiste |
| 35 KR 552 | Toyota Corolla | Bakımda | Muayene 14 gün sonra |
| 06 DC 318 | Hyundai i20 | Kirada | Dönüş bugün 18.00 |
| 16 TR 905 | Dacia Duster | Rezerve | Yarın 09.00, Can K. |
Her aracın bir kartı var
Plakadan kiralama geçmişine kadar bir araçla ilgili her şey aynı kartta durur. Ofisteki kişi de yoldaki kişi de aynı kartı görür.
- Plaka ve durum
- Araç müsait, kirada, rezerve ya da bakımda; kirada ise kimde olduğu ve ne zaman döneceği yazar.
- Kilometre
- Her teslimde ve dönüşte girilir; bakım zamanı buradan takip edilir.
- Belge tarihleri
- Muayene, sigorta ve kasko tarihi karttadır; yaklaşınca panel uyarır.
- Araç başına kâr
- Kiralamadan gelen ile bakım, lastik ve sigorta gideri araç araç tutulur.
- Kiralama geçmişi
- Kim, hangi tarihlerde, ne kadara kiraladı; ödendi mi, kapora mı alındı.
Belgeler
Son kiralamalar
Hangi araç hangi gün boşta?
Müşteri telefonda tarih sorduğunda takvime bakarsınız: Kirada, rezerve ve bakımdaki günler araç araç görünür. Bir gün seçin, o gün boşta olan araçlar listelensin.
Bir gün seçin; o gün boşta olan araçlar burada yazar.
Rent a car ofisinde işler nerede dağılıyor?
Araç sayısı arttıkça akılda ve defterde tutulan bilgi yetmez. Araç kiralama işinin dört gündelik derdi ve panelde karşılıkları.
Hangi araç kimde, ne zaman dönüyor, aklımda tutuyorum.
Araçlar ekranı her aracı müsait, kirada, rezerve ya da bakımda gösterir. Kirada olanın yanında müşteri ve dönüş saati yazar.
Muayene tarihi geçince fark ediyoruz.
Muayene, sigorta ve kasko tarihi araç kartında durur. Tarih yaklaşınca panel uyarır; bu ay belgesi dolacak araçlar listelenir.
Kapora WhatsApp'ta, kalan ödeme defterde.
Kapora ve kalan tutar kiralamanın üzerinde yazar. Tahsilat girilince kasaya da yazılır; kimin ne kadar borcu kaldığı tek listede görünür.
Hangi araç kazandırıyor, hangisi masraf çıkarıyor bilmiyorum.
Her aracın geliri ve gideri ayrı tutulur. Ay sonunda araç başına kâr yan yana görünür; hangi aracın satılacağı, hangisinin ekleneceği buradan okunur.
Kiralama ofisinde bir gün, panelle
Bir günün dört anı ve her birinde panelde görünen ekran. Saatler ve rakamlar örnek; akış çoğu ofiste benzer.
- Güne bakış
Kirada, müsait ve bakımdaki araçlar ile bugün dönecekler tek ekranda.
- Telefonla rezervasyon
Tarihler girilir, o günlerde boş olan araçlar listelenir. Kapora alınır, kiralamaya yazılır.
- Araç dönüşü
Dönüş kilometresi girilir, kalan ödeme alınır, araç müsait olarak işaretlenir.
- Gün sonu
Kasada bugün ne girdi, ne çıktı; yarın hangi araçlar teslim edilecek. Telefondan da bakabilirsiniz.
Araç kiralama yazılımında neler var?
Gelir-gider, stok, müşteri ve cari ve raporlar her işletmede aynıdır; araç kiralamada üstüne araç kartı ve rezervasyon takvimi gelir. Yeni açıyorsanız belgeleri ve ilk ayın düzenini rent a car nasıl açılır yazısında anlattık.
Gerektiğinde açılır, ücrete dâhil
- SMS ve WhatsApp hatırlatması
- E-fatura ve e-arşiv bağlantısı
- Personel ve prim
- Araçlar ve araç kartıDurum, kilometre, belge tarihleri, araç başına kâr
- Rezervasyon takvimiHangi araç hangi tarihlerde dolu, çakışma olmadan
- Kapora, tahsilat ve kasaAlınan, kalan ve günlük kasa aynı yerde
- Müşteri kartıİletişim bilgisi, geçmiş kiralamalar ve kalan borç
- RaporlarAy ay ciro, araç başına gelir ve gider
Araç kiralama programı hakkında sorular
Burada olmayan sorunuzu WhatsApp'tan yazın.
Araç kiralama programı telefondan kullanılır mı?
Evet. Panel tarayıcıdan açılır, bilgisayara ya da telefona bir şey yüklenmez. Ofisteki bilgisayarda girilen kiralama telefonda da aynı anda görünür.
Excel'deki araç ve müşteri kayıtlarım aktarılır mı?
Evet. Araç listesi, müşteri bilgileri ve açık kiralamalar kurulumda panele aktarılır. Defter tutuyorsanız hangi kayıtlardan başlamanın mantıklı olduğunu görüşmede birlikte belirleriz.
Muayene, sigorta ve kasko tarihlerini nasıl takip ederim?
Tarihler araç kartına bir kez girilir. Yaklaşan tarih panelde uyarı olarak çıkar. İsterseniz hatırlatmanın SMS ya da WhatsApp ile gelmesi için hatırlatma bölümü eklenir.
Rent a car programı ön muhasebe programının yerine geçer mi?
Gelir-gider, tahsilat ve müşteri borcunu tutar; ön muhasebenin günlük işini görür. Resmî defter ve beyanname için muhasebeciniz çalışmaya devam eder.
Hazır olan diğer sektör panelleri
Araç kiralama panelinizi birlikte kuralım
WhatsApp'tan yazın ya da teklif isteyin. Filonuzu ve bugün nasıl takip ettiğinizi dinleyip panelin sizde nasıl çalışacağını gösterelim.
İlk yıl 30.000 TL + KDV; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dâhil. Fiyatın ayrıntısı
Başka bir işletmede misiniz?
Bu sektörlerin paneli istek üzerine kurulur. İşletmenizi seçin, WhatsApp'tan birlikte konuşalım.
- Güzellik salonuRandevu ve seans
- Oto servisİş emri ve parça
- KafeAdisyon ve stok
- Spor salonuÜyelik ve aidat
- Veteriner kliniğiHasta kartı ve aşı
- Emlak ofisiPortföy ve müşteri
- Kurs merkeziÖğrenci ve taksit
- NalburStok ve veresiye
Listede yok mu? Sektörünüzü yazın