İçeriğe geç

Araç kiralama programı, filonuz tek ekranda

Jet Kur araç kiralama programı, araçlarınızı, rezervasyonları, kapora ve tahsilatı, muayene, sigorta ve kasko tarihlerini tek panelde tutar. Bu araç kiralama yazılımı bilgisayara yüklenmez, telefondan ve bilgisayardan tarayıcıyla açılır. Paneli işletmenize göre biz kurarız, defter ve Excel kayıtlarınızı aktarır, ekibinize kullanmayı öğretiriz.

  • Yükleme gerekmez
  • Defter ve Excel aktarılır
  • Telefondan açılır

Örnek ekran, rakamlar temsilîdir.

Genel bakış

Cuma, 9 Ekim
Yeni kiralama
Kirada7 araç
Müsait4 araç
Bu ay tahsilat₺184.500
Araçlar 12 araç
06 JK 410Fiat EgeaKiradaDönüş 11 Ekim, Mehmet Y.
34 AB 1207Renault ClioMüsaitOfiste
35 KR 552Toyota CorollaBakımdaMuayene 14 gün sonra
06 DC 318Hyundai i20KiradaDönüş bugün 18.00
16 TR 905Dacia DusterRezerveYarın 09.00, Can K.
2 aracın sigorta ve muayene tarihi bu ay doluyor

Her aracın bir kartı var

Plakadan kiralama geçmişine kadar bir araçla ilgili her şey aynı kartta durur. Ofisteki kişi de yoldaki kişi de aynı kartı görür.

Plaka ve durum
Araç müsait, kirada, rezerve ya da bakımda; kirada ise kimde olduğu ve ne zaman döneceği yazar.
Kilometre
Her teslimde ve dönüşte girilir; bakım zamanı buradan takip edilir.
Belge tarihleri
Muayene, sigorta ve kasko tarihi karttadır; yaklaşınca panel uyarır.
Araç başına kâr
Kiralamadan gelen ile bakım, lastik ve sigorta gideri araç araç tutulur.
Kiralama geçmişi
Kim, hangi tarihlerde, ne kadara kiraladı; ödendi mi, kapora mı alındı.
Örnek araç kartı, bilgiler temsilîdir.
35 KR 552
Toyota Corolla2022, otomatik, benzin
Bakımda Örnek
Kilometre84.320
Ekim geliri₺3.600
Ekim gideri₺3.150

Belgeler

Muayene14 gün kaldı
Trafik sigortasıGeçerli
KaskoGeçerli

Son kiralamalar

28 Eyl - 3 EkiMehmet Y.₺7.200Ödendi
14 - 20 EylAyşe K.₺6.300Ödendi

Hangi araç hangi gün boşta?

Müşteri telefonda tarih sorduğunda takvime bakarsınız: Kirada, rezerve ve bakımdaki günler araç araç görünür. Bir gün seçin, o gün boşta olan araçlar listelensin.

12-18 EkimKiradaRezerveBakımdaÖrnek
Araç
06 JK 410Fiat Egea
Rezerve, Selin T.
34 AB 1207Renault Clio
Rezerve, telefonla
35 KR 552Toyota Corolla
Bakımda
06 DC 318Hyundai i20
Rezerve, hafta sonu
16 TR 905Dacia Duster
Kirada, Can K.Rezerve

Bir gün seçin; o gün boşta olan araçlar burada yazar.

Rent a car ofisinde işler nerede dağılıyor?

Araç sayısı arttıkça akılda ve defterde tutulan bilgi yetmez. Araç kiralama işinin dört gündelik derdi ve panelde karşılıkları.

  • Hangi araç kimde, ne zaman dönüyor, aklımda tutuyorum.

    Araçlar ekranı her aracı müsait, kirada, rezerve ya da bakımda gösterir. Kirada olanın yanında müşteri ve dönüş saati yazar.

  • Muayene tarihi geçince fark ediyoruz.

    Muayene, sigorta ve kasko tarihi araç kartında durur. Tarih yaklaşınca panel uyarır; bu ay belgesi dolacak araçlar listelenir.

  • Kapora WhatsApp'ta, kalan ödeme defterde.

    Kapora ve kalan tutar kiralamanın üzerinde yazar. Tahsilat girilince kasaya da yazılır; kimin ne kadar borcu kaldığı tek listede görünür.

  • Hangi araç kazandırıyor, hangisi masraf çıkarıyor bilmiyorum.

    Her aracın geliri ve gideri ayrı tutulur. Ay sonunda araç başına kâr yan yana görünür; hangi aracın satılacağı, hangisinin ekleneceği buradan okunur.

Örnek gün

Kiralama ofisinde bir gün, panelle

Bir günün dört anı ve her birinde panelde görünen ekran. Saatler ve rakamlar örnek; akış çoğu ofiste benzer.

  1. Güne bakış

    Kirada, müsait ve bakımdaki araçlar ile bugün dönecekler tek ekranda.

  2. Telefonla rezervasyon

    Tarihler girilir, o günlerde boş olan araçlar listelenir. Kapora alınır, kiralamaya yazılır.

  3. Araç dönüşü

    Dönüş kilometresi girilir, kalan ödeme alınır, araç müsait olarak işaretlenir.

  4. Gün sonu

    Kasada bugün ne girdi, ne çıktı; yarın hangi araçlar teslim edilecek. Telefondan da bakabilirsiniz.

Araç kiralama yazılımında neler var?

Gelir-gider, stok, müşteri ve cari ve raporlar her işletmede aynıdır; araç kiralamada üstüne araç kartı ve rezervasyon takvimi gelir. Yeni açıyorsanız belgeleri ve ilk ayın düzenini rent a car nasıl açılır yazısında anlattık.

Gerektiğinde açılır, ücrete dâhil

  • SMS ve WhatsApp hatırlatması
  • E-fatura ve e-arşiv bağlantısı
  • Personel ve prim

Araç kiralama programı hakkında sorular

Burada olmayan sorunuzu WhatsApp'tan yazın.

Araç kiralama programı telefondan kullanılır mı?

Evet. Panel tarayıcıdan açılır, bilgisayara ya da telefona bir şey yüklenmez. Ofisteki bilgisayarda girilen kiralama telefonda da aynı anda görünür.

Excel'deki araç ve müşteri kayıtlarım aktarılır mı?

Evet. Araç listesi, müşteri bilgileri ve açık kiralamalar kurulumda panele aktarılır. Defter tutuyorsanız hangi kayıtlardan başlamanın mantıklı olduğunu görüşmede birlikte belirleriz.

Muayene, sigorta ve kasko tarihlerini nasıl takip ederim?

Tarihler araç kartına bir kez girilir. Yaklaşan tarih panelde uyarı olarak çıkar. İsterseniz hatırlatmanın SMS ya da WhatsApp ile gelmesi için hatırlatma bölümü eklenir.

Rent a car programı ön muhasebe programının yerine geçer mi?

Gelir-gider, tahsilat ve müşteri borcunu tutar; ön muhasebenin günlük işini görür. Resmî defter ve beyanname için muhasebeciniz çalışmaya devam eder.

Araç kiralama panelinizi birlikte kuralım

WhatsApp'tan yazın ya da teklif isteyin. Filonuzu ve bugün nasıl takip ettiğinizi dinleyip panelin sizde nasıl çalışacağını gösterelim.

İlk yıl 30.000 TL + KDV; kurulum, kayıt aktarımı ve eğitim dâhil. Fiyatın ayrıntısı